Aviso de privacidad integral para protección de Datos Personales
DISPOSICIONES GENERALES
Su privacidad y confianza son muy importantes para Spanish Training Academy, S.C., por ello queremos dar a conocer al (los) titular(es) de los datos personales (en lo sucesivo, (el) los “Titular(es)” o “Usted”) de cómo en Spanish Training Academy salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus Datos Personales (como dicho término se define más adelante), en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley de Datos”) y su Reglamento y las características esenciales de su tratamiento, para que los Titulares tengan pleno control y decisión sobre éstos. Por ello, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
El responsable, Spanish Training Academy S.C. (en adelante, “STA”) es una sociedad legalmente constituida y válidamente existente de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Juan Hernández y Dávalos 182, int.103 col. Ampliación Asturias, Cuauhtémoc, Ciudad de México, México, C.P. 06890.
DATOS PERSONALES QUE PUEDEN RECABARSE
Al inscribirse Usted al servicio de Evaluación de Español para candidatos y/o cualesquiera otros servicios y/o cursos que de tiempo en tiempo se impartan en y/o a través de STA, Usted acepta que STA recabará los Datos Personales necesarios como parte de su inscripción. STA podrá recabar de Usted, enunciando sin limitar (conjuntamente referidos como “Datos Personales”), nombre completo, CURP, RFC, domicilio, fecha de nacimiento, números de teléfono, correos electrónicos, domicilio, nacionalidad, etc. En caso de solicitar facturación electrónica, adicionalmente se podrá recabar de Usted RFC, CURP, domicilio fiscal y demás datos necesarios para tales efectos. STA podrá recabar del Titular datos complementarios, de manera enunciativa más no limitativa, para el proceso de inscripción, y dependiendo del curso, escolaridad, ocupación, entorno familiar, datos del comportamiento de Usted en lo social, emotivo, salud, deportivo, así como datos a recabarse al momento de inscripción y seguimiento que permitan evaluar al Titular relacionado con los cursos de STA. De igual forma, STA recabará información de los Titulares cuando estos se comuniquen vía telefónica para solicitar información de los cursos que se imparten en STA, tales como nombre, domicilio, edad, género, teléfonos, correos electrónicos, etc.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Los Datos Personales mencionados en el apartado anterior que STA recabe, serán utilizados como parte del expediente del Titular, como información de contacto para localizarlo, en caso de emergencias, informes, avisos y/o recados que necesite ser entregados en forma directa, para verificar colegiaturas, recordatorios y/o retrasos en el pago de las mismas. De igual forma, los Datos Personales del Titular serán utilizados para el cumplimiento de un control administrativo, generar matrículas, informes, evaluación de calidad en los servicios y/o estudios internos estadísticos sobre servicios de enseñanza y/o evaluación en STA. En términos generales, cualquier razón que implique en forma directa o indirecta la prestación de servicios de enseñanza y/o evaluación proporcionados a través de STA, así como la evaluación de la prestación de los mismos. Todos y cada uno de los Datos Personales que el Titular ingrese o proporcione voluntariamente al responsable, por cualquier medio, se sujetarán a las políticas de seguridad y privacidad interna.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
STA podrá transferir sus datos personales a dependencias gubernamentales que de manera oficial requieran a STA a efectos de que ésta proporcione información del Titular, siempre que dicha información se encuentre en poder de STA.
STA en ningún momento y bajo ninguna circunstancias facilitará, venderá, regalará ni rentará información alguna de Usted a terceros, salvo lo señalado anteriormente y en los casos establecidos por la Ley de Datos. El Responsable se compromete a no transferir Datos Personales, salvo las disposiciones previstas en la Ley de Datos, su reglamento, y demás ordenamientos legales aplicables.
DERECHOS ARCO
Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación del consentimiento del tratamiento de los Datos Personales (derechos “ARCO”) que los Titulares han proporcionado al responsable para efectos de los servicios de evaluación de nivel de español para candidatos y/o cualesquiera otros servicios y/o cursos que de tiempo en tiempo se impartan en y/o a través de STA, ésta última acuerda que podrán ser hechos valer por el Titular ya sea por sí o mediante representante legal, debiendo identificarse o acreditarse correctamente, llamando al teléfono 5533055178, describiendo de manera clara y precisa los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
En la llamada para ejercer derechos ARCO, Usted deberá proporcionar una dirección de correo electrónico y/o número telefónico para poderle comunicar la respuesta a su solicitud o poderla contactar en caso de requerir información adicional en relación con su petición. Así mismo, deberá enviarnos al correo electrónico contacto@spanish-ta.com copia de su identificación oficial vigente a efectos de acreditar su identidad (credencial de elector, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional o forma migratoria (FM-3 ó el que en su caso sustituya a ésta última) y en su caso, de actuar a través de un representante legal, deberá adjuntar en forma adicional, los documentos que acrediten la identidad y facultades de representación de éste último (copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, del mandatario o representante y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes: credencial de elector, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional o forma migratoria ( FM-3 ó el que en su caso sustituya a ésta última).
En el caso de las solicitudes de rectificación de Datos Personales, el Titular respectivo deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El responsable de la protección de Datos Personales responderá al Titular respectivo en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta al Titular.
CAMBIOS AL AVISO PRIVACIDAD
Cualquier cambio sustancial o total que se realice al presente Aviso de Privacidad, podrá ser realizado por STA publicándose un aviso informando sobre el cambio en nuestra página www.spanish-ta.com o mediante correo electrónico a la dirección del Titular que para tales efectos se tenga registrado. Es responsabilidad de Usted revisar el contenido actualizado del Aviso de Privacidad disponible en la página de Internet www.spanish-ta.com . STA asume que si el Titular no se opone a los cambios, significa que ha leído, entendido y consentido los términos ahí establecidos. Recomendamos que Usted visite, de tiempo en tiempo, la página de Internet de STA www.spanish-ta.com para saber de cualquier modificación a éste Aviso de Privacidad.
Comprehensive Privacy Notice for the Protection of Personal Data
GENERAL DISPOSITIONS
Your privacy and trust are very important to Spanish Training Academy, SC. Therefore, we want to inform the holder (s) of the Personal Data (hereinafter, (the) “Holder (s)” or “You”) how Spanish Training Academy safeguards the integrity, privacy and protection of your Personal Data (as said term is defined below), in adherence to the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley de Datos”) and its Regulations and the essential characteristics of its treatment, so that the Holders have full control and decision over them. Therefore, we recommend that you read the following information carefully.
IDENTITY AND ADDRESS OF THE RESPONSIBLE PARTY
The responsible party, Spanish Training Academy S.C. (hereinafter, “STA”), is a legally constituted and validly existing company in accordance with the laws of the United Mexican States, with registered office at Juan Hernández y Dávalos 182, int.103 col. Ampliación Asturias, Cuauhtémoc, Ciudad de México, México, C.P. 06890.
PERSONAL DATA THAT MAY BE COLLECTED
By registering for the Spanish Evaluation service for candidates and / or any other services and / or courses that are taught in and / or through STA, you agree that STA will collect the necessary Personal Data as part of your registration . STA may collect from you, stating without limitation (jointly referred to as “Personal Data”), full name, CURP, RFC, address, date of birth, telephone numbers, emails, address, nationality, etc. In case of requesting electronic invoicing, additionally, RFC, CURP, tax address and other necessary data for such purposes may be collected from you. STA may collect supplementary data from the Holder, but not limited to, for the registration process, and depending on the course, schooling, occupation, family environment, data on your social, emotional, health, sports behavior, as well as data to be collected at the time of enrollment and follow-up to allow the Holder to be evaluated regarding the STA courses. Similarly, STA will collect information from the Holders when they communicate by telephone to request information on the courses taught at STA, such as name, address, age, gender, telephone numbers, emails, etc.
PURPOSES OF THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA
The Personal Data mentioned in the previous section that STA collects, will be used as part of the Holder’s file, as contact information to locate him/her, in case of emergencies, reports, notices and / or messages that need to be delivered directly, to verify tuition fees, reminders and / or delays in paying them. Likewise, the Holder’s Personal Data will be used to comply with an administrative control, generate enrollments, reports, quality evaluation of services and / or internal statistical studies on teaching and / or evaluation services in STA. In general terms, any reason that directly or indirectly implies the provision of teaching and / or evaluation services provided through STA, as well as the evaluation of their provision. Each and every one of the Personal Data that the Holder enters or voluntarily provides to the person in charge, by any means, will be subject to the internal security and privacy policies.
TRANSFER OF PERSONAL DATA
STA may transfer your personal data to government agencies that officially require STA in order for it to provide information on the Holder, given that such information is in the possession of STA.
STA at no time and under no circumstances will facilitate, sell, give away or rent any information about you to third parties, except as indicated above and in the cases established by the Ley de Datos. The Responsible Party undertakes not to transfer Personal Data, except for the provisions set forth in the Ley de Datos, its regulations, and other applicable legal regulations.
ARCO RIGHTS
For the exercise of the rights of access, rectification, cancellation, opposition and revocation of consent to the processing of Personal Data (“ARCO” rights) that the Holders have provided to the person in charge for the purposes of Spanish level evaluation services for candidates and / or any other services and / or courses that from time to time are taught in and / or through STA, the latter agrees that they may be enforced by the Holder either by himself or through a legal representative, and must be correctly identified or accredited, by calling the phone 55 33 05 51 78, clearly and precisely describing the Personal Data with respect to which it is sought to exercise any of the ARCO rights.
In the call to exercise ARCO rights, you must provide an email address and / or telephone number to be able to communicate the response to your request or to be able to contact you in case you require additional information in relation to your request. Likewise, you must send us to the email contacto@spanish-ta.com a copy of your current official identification in order to prove your identity (voter ID, passport, military card, professional card or immigration form (FM-3 or the one in your case replaces the latter) and if applicable, if you act through a legal representative, you must additionally attach the documents that prove the identity and powers of representation of the latter (simple copy in printed or electronic format of the Simple power of attorney with autograph signature of the Holder, the agent or representative and their corresponding valid official identifications: voter ID, passport, military card, professional card or immigration form (FM-3 or the one that replaces the latter).
In the case of requests for rectification of Personal Data, the respective Holder must also indicate the modifications to be made and provide the documentation that supports their request.
The person responsible for the protection of Personal Data will respond to the respective Holder within a maximum period of 20 (twenty) business days, counted from the date on which the request for access, rectification, cancellation or opposition was received, the determination adopted, for the purpose of that, if appropriate, it becomes effective within 15 (fifteen) calendar days following the date on which the response is communicated to the Holder.
CHANGES TO THE PRIVACY NOTICE
Any substantial or total change made to this Privacy Notice may be made by STA by publishing a notice informing about the change on our page www.spanish-ta.com or by email to the address of the Holder that for such purposes is registered. It is your responsibility to review the updated content of the Privacy Notice available on the Internet page www.spanish-ta.com. STA assumes that, if the Holder does not oppose the changes, it means that he has read, understood and consented to the terms established therein. We recommend that you visit, from time to time, the STA website www.spanish-ta.com to find out about any changes to this Privacy Notice.
